Leverandørinfo
Viktig informasjon til deg som er leverandør til Alento
Etiske retningslinjer for samarbeidspartnere
Alento stiller høye krav til etikk og ansvarlighet i all forretningsvirksomhet og i alle innkjøp. Alle samarbeidspartnere plikter å etterleve og akseptere Alento’s etiske retningslinjer som en del av samarbeidet. Retningslinjene er tilgjengelige for nedlasting, også i engelsk versjon under Code of Conduct.
Viktig informasjon til deg som er leverandør til Alento
Startbank og fakturering
Alento stiller krav om at underentreprenører og relevante leverandører er registrert i StartBANK for å kunne inngå kontrakt med oss. Registrering, eller påbegynt registreringsprosess, skal være gjennomført senest ved kontraktsinngåelse.
StartBANK er et felles leverandørregister som benyttes i bygg- og anleggsnæringen for å sikre seriøsitet, oppdatert leverandørinformasjon og etterlevelse av krav til skatte- og avgiftsforhold.
Som en del av registreringen skal leverandører gi StartBANK fullmakt til å innhente nødvendig skatte- og avgiftsinformasjon (SKAV).
Fakturering
Alento mottar kun fakturaer elektronisk. Faktura skal alltid være utstedt til korrekt juridisk enhet og sendes på én av følgende måter:
• E-faxktura i EHF-format
• PDF-faktura sendt på e-post til [email protected]. Faktura og eventuelle vedlegg skal være samlet i én PDF-fil
Krav til fakturareferanse
Alle fakturaer må merkes med korrekt prosjektnummer (5 sifre). Fakturaer som ikke er korrekt merket vil bli returnert.
Referansen skal føres i feltet «Deres referanse» (EHF: Buyers project code) eller i mottakers kontaktfelt (EHF: CAC Contact).
Betalingsbetingelser
Alento har 45 dagers betalingsbetingelser, med mindre annet er skriftlig avtalt. Dette gir nødvendig tid til mottak, kontroll og behandling av faktura.
For spørsmål knyttet til leverandørforhold eller fakturering, ta gjerne kontakt med oss.
CoBuilder Collaborate
Sikkerhet, helse og miljø på byggeplass er høyt prioritert hos Alento. Bruk av kjemiske og faste produkter innebærer risiko, og korrekt dokumentasjon er avgjørende for et trygt og seriøst arbeidsmiljø.
Alento benytter CoBuilder Collaborate for innsamling og håndtering av lovpålagt produktdokumentasjon i våre prosjekter. Løsningen bidrar til å sikre etterlevelse av krav innen helse, miljø, sikkerhet og kvalitet, inkludert dokumentasjon knyttet til kjemisk helsefare, risikovurderinger, FDV og miljøsertifiseringer som BREEAM.
Alento krever at leverandører og underentreprenører som tilfører kjemiske eller faste produkter til våre prosjekter benytter CoBuilder Collaborate for overlevering av relevant dokumentasjon. Den enkelte leverandør er selv ansvarlig for å inngå avtale for bruk av løsningen.
VI UTVIKLER BYGG SOM ER GODE FOR
BÅDE MILJØ OG MENNESKER
